Medisch Secretaresse / Planner Volwassenenrevalidatie (Den Haag, 24-32 uur)

Vind jij het leuk om zowel als Medisch secretaresse als Planner artsen en behandelaren te ondersteunen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Medisch Secretaresse (24 uur per week) bij &Basalt?

In je rol als Medisch Secretaresse is het jouw doel om het revalidatieproces in de backoffice zo effectief mogelijk te ondersteunen bij de uitvoering van de werkzaamheden voor de professionals, zoals revalidatieartsen, en physian assistants van de zorgeenheid. Je ontvangt hierbij leiding van de zorgmanager.

Je kunt hierbij denken aan deze werkzaamheden:

• Het beheren van de agenda(’s) van medische professionals;
• Maken van afspraken met patiënten;
• Beantwoorden van de telefoon;
• Het ontvangen, informeren en verwijzen van bezoekers;
• Plannen en organiseren van algemene bijeenkomsten;
• Bijhouden van elektronische patiëntendossiers;
• Onderhouden van externe contacten;
• Het notuleren van teamoverleg en eventuele andere bijeenkomsten.

Wat ga je doen als Planner (8 uur per week) bij &Basalt?

Als Planner zorg jij er samen met je collega’s voor dat de patiënten en therapeuten iedere dag een passende planning hebben. Je hebt daarbij oog voor de patiënt en zorgt ervoor dat de therapeuten voldoende tijd hebben voor de administratieve afhandeling.

Planner zijn betekent keuzes maken, overzicht houden en naast de korte termijn ook de lange termijnplannen in het vizier hebben. Het nauwkeurig vastleggen van alle informatie die gedurende de dag op je afkomt, is hierbij een must.

Je kunt hierbij denken aan deze werkzaamheden:

• Het inplannen van behandelingen, rekening houdend met de behandelcapaciteit en de vraag van patiënten;
• Het proactief oplossen van knelpunten. Je hebt hierin een signalerende en adviserende rol;
• Het bijhouden van informatie voor wachtlijstbeheer, bezetting en productiegegevens. Je geeft gevraagd en ongevraagd informatie aan de manager over roosterbezetting, capaciteit en afwijkingen van de prognoses;
• Daarnaast beantwoord je vragen van patiënten en behandelaars over hun afspraken.
• Het waarnemen van directe en indirecte collega's binnen dezelfde zorgeenheid bij ziekte en verlof.

Waar kom je te werken?

Van onze 13 locaties kom je te werken op locatie &Basalt Den Haag, (Zorgeenheid 5). Je bereikt deze locatie gemakkelijk per fiets, OV of auto. Je komt te werken op locatie &Basalt in Den Haag, met een mogelijke uitbreiding naar andere locaties. Je komt terecht in een hecht team met veel expertise en ambitie. Op locatie &Basalt bevindt zich Hand-, Pols-, en Elleboog Revalidatie en revalidatie voor CVA-patiënten. Het &Basaltprincipe is dat de doorstroom van de eerste en tweede lijn soepel verloopt.

Zorgeenheid 5 houdt zich bezig met de volwassenenrevalidatie in Delft (locatie Reinier de Graaf), Zoetermeer (Haga Ziekenhuis Zoetermeer) en in Den Haag (&Basalt – Haga Ziekenhuis). Op alle locaties bieden we voor volwassenen poliklinische revalidatiezorg en hartrevalidatie. Zorgeenheid 5 heeft rond de 100 medewerkers.

Over Basalt

Basalt is hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland. Wij zijn er voor diegenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Bij Basalt leren we kinderen, jongeren en volwassenen met de nieuwe situatie omgaan, in kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. Vanuit alle perspectieven van positieve gezondheid werken we samen met de patiënt aan de meest waardevolle revalidatie en met het best passende zorgaanbod. Daarom werken we in interdisciplinaire teams.

Wat neem je mee?

• Een mbo-diploma niveau 3 van een secretariële opleiding;
• Ervaring met het maken van planningen;
• Ervaring met het werken met Office;
• Kennis van de privacywetgeving ten aanzien van het verwerken van patiëntgegevens;
• Ervaring met HiX is een pré.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en positieve medisch secretaresse met de volgende competenties: klantgerichtheid en integriteit, flexibiliteit, sensitiviteit, samenwerken en zelfstandigheid. Je beschikt over goede contactuele en sociale vaardigheden met een sterk dienstverlenend karakter. Je bent innovatief en je bent geïnteresseerd in EHealth. Ook kun je goed samenwerken en ben je nieuwsgierig naar de toekomst.

De kernwaarden van Basalt heb jij in je genen: deskundigheid, grenzen verleggen, samenwerken en eigenaarschap.

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de periode van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.

Het salaris voor de functie van Medisch secretaresse bedraagt bij een fulltime dienstverband (36 uur) minimaal € 2.129,- en maximaal € 3.120,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 35, afhankelijk van ervaring. Bereken hier jouw netto salaris.

Het salaris voor de uren in de functie van Planner bedraagt bij een fulltime dienstverband (36 uur) minimaal € 2.682,- en maximaal € 3.642,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 45, afhankelijk van ervaring. Bereken hier jouw netto salaris.

Wil je weten wat onze medewerkers zo mooi vinden aan het werken bij Basalt? Zie hun mooiste momenten op onze ’Werken bij’ pagina.

Wil je meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht Bente Schotel, zorgmanager, telefoon: 06-51080112. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kijk je op onze website. Heb je vragen voor het team Werving en Selectie? Dan kun je ons telefonisch bereiken via 070 – 3593547 of 070-3593887.

Enthousiast geworden?

• Je kunt via de sollicitatieknop solliciteren. Je ontvangt automatisch een bevestiging;
• Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur;
• We sluiten de vacature wanneer we de juiste kandidaat hebben gevonden.
  Solliciteer dus direct!