Activiteitenbegeleider met coördinerende taken

De ontmoetingscentra van Florence hebben zich in de afgelopen jaren zeer succesvol ontwikkeld. Het aantal bezoekers dat we bedienen is fors gegroeid en we bieden een gevarieerd aanbod aan soorten dagbesteding, gericht op de belevingswereld van de diverse doelgroepen die deelnemen.

Binnen de 23 ontmoetingsplekken verdeeld over ons werkgebied in Den Haag, Rijswijk, Voorburg, Leidschendam, Wassenaar en Voorschoten worden activiteiten georganiseerd en begeleiding geboden aan onze bezoekers. Dit wordt zowel individueel als groepsgericht gedaan. Onze medewerkers kijken naar de behoeften en mogelijkheden en richten zich op het welzijn van de cliënten. Daarnaast bieden we zorg waarbij we de zelfredzaamheid van de cliënt stimuleren.

De werkzaamheden

• Je coördineert een extra activiteitenbudget voor alle 23 ontmoetingsplekken. Dit omvat het assisteren bij het maken van de juiste keuzes voor besteding, beheer van het administratieve proces en jaarlijkse verslaglegging.
• Je onderhoudt het contact met externe aanbieders van activiteiten voor de ontmoetingscentra. In samenspraak met de manager Ontmoeten beoordeel je ook de kwaliteit van deze activiteiten en kijkt naar mogelijke aanvullingen hierop.
• Je bent aanspreekpunt voor de “hoofdvrijwilliger” ten aanzien van het vervoer van busjes die door vrijwilligers worden bestuurd.
• Je ondersteunt bij het werven van vrijwilligers en zorgt voor de benodigde PR.
• Maandelijks breng je de ingediende declaraties van ongeveer 25 vrijwilligers in kaart.
• Het coördineren van algemene taken (zoals bijv. het coördineren van mantelzorg dag) ten gunste van alle ontmoetingscentra

De verwachtingen
Voor deze functie vragen wij kennis van activiteitenbegeleiding op MBO niveau. Tevens kun je goed organiseren, delegeren, enthousiasmeren en coördineren. Daarnaast staan voor deze functie de volgende functie-eisen centraal:

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO-4 diploma (bijv. Sociaal Werker/Activiteiten Begeleider)
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met onze doelgroep;
• Je ziet het als een uitdaging om het activiteitenaanbod op de ontmoetingscentra naar een hoger niveau te tillen.
• Je kan goed luisteren en hebt communicatieve vaardigheden.
• Excel en het maken van overzichten is voor jou geen probleem.
• Je bent zorgvuldig in de uitvoering van administratieve processen.
• Je bent in staat om op alle niveau's te schakelen.

Ons aanbod

• Een dienstverband van gemiddeld 16 uur per week een bruto maandsalaris afhankelijk van opleiding en werkervaring ingedeeld in FWG 40 van minimaal €2.536,95 tot maximaal
• €3.502,58 bruto (o.b.v. 36 uur per week). Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld, een reiskosten- en pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 237,4 vakantie-uren bij 36 uur.
• Mogelijkheden om je kennis te verdiepen of uit te breiden via cursussen, trainingen en opleidingen vanuit het Florence Talentcentrum.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT

Solliciteren en extra informatie
De vacature betreft 16 uur per week, verdeeld over 2 of meerdere dagen per week in afstemming met de manager Ontmoeten. Eventueel is deze functie ook te verdelen onder 2 medewerkers.

Ben jij geïnteresseerd in deze leuke veelzijdige functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief vóór 8 april as. naar Ellen Pals, Manager Ontmoeten. Ook voor vragen over de vacature kun je haar bellen op 06 39851186. We kijken uit naar je sollicitatie!