Planner/administratieve ondersteuner Specialistische zorg

Puzzelen, plannen en organiseren zijn een tweede natuur voor jou? Lees snel verder! Wij zijn op zoek naar een planner/administratieve kracht voor 16-20 uur in de week ter ondersteuning van de specialistische teams (CVA, Long, Wond, Diabetes, Continentie Zorg, Technologisch Thuiszorg en Hospices)

Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 3000 zorgprofessionals. Zij werken bij een zorgorganisatie die werkt onder het motto ‘het leven leiden dat je lief is’. Met circa 3000 medewerkers en ruim 1200 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is! De zorgprofessionals geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis, in onze woonzorgcentra en in onze expertisecentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.

“Het leven leiden wat je lief is”
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon-/ leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.

De werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de diverse specialistische teams en faciliteert de medewerkers zodat zij hun werk kunnen doen. Je bent de spin in het web, houdt van een uitdaging en stroopt de mouwen op. Binnen deze functie bezit je over de volgende competenties:

• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van urenregistratie en reiskostendeclaraties
• Je bent in staat om een rooster te maken, waarbij het belang van de cliënt, medewerker en organisatie centraal staat
• Je informeert nieuwe medewerkers over de werkwijze rondom het rooster tijdens hun inwerkperiode
• Je bent assertief, pro-actief, kan solistisch werken en geeft op natuurlijke wijze feed forward

De verwachtingen

• Je beschikt over een MBO+ diploma en (bij voorkeur) enkele jaren relevante werkervaring
• Je beheerst Excel, kennis van het plansysteem NEDAP ONS is een pre
• Je bent 16-20 uur beschikbaar
• Je beschikt over eigen vervoer
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

Ons aanbod

• Je salaris is ingedeeld in FWG-schaal 40 van €2.695,33 tot €3.502,58.
• Een jaarcontract van 16-20 uur per week (uren en dagen in overleg, een mamacontract is bespreekbaar) met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd
• De werkdagen zijn in overleg
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT

Spreekt deze functie jou aan? Dan kijken we uit naar je sollicitatie en ontvangen die graag.
Heb je nog vragen over deze vacature? Bel dan met je mogelijke nieuwe collega: Mariska Korn, via 06-39851097. Gelieve je motivatiebrief en CV ten name van Mieke den Dulk, manager specialistische zorg, sturen voor 1 mei 2024.

cquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld