Ambtelijk secretaris Cliëntenraad Fokus

Heb jij affiniteit met cliënten medezeggenschap, kun je je onafhankelijk en servicegericht opstellen? Dan maken wij graag kennis met jou!

Als Ambtelijk secretaris Cliëntenraad Fokus (CRF) ondersteun je de raad op secretarieel en organisatorisch gebied. Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

• Je beoordeelt inkomende correspondentie op basis van prioriteit en impact en handelt kwesties zelfstandig af of betrekt andere functionarissen indien nodig.
• Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de CRF om een optimale afstemming tussen de CRF en organisatie te waarborgen.
• Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op op basis van input van het dagelijks bestuur, en zorgt voor nauwkeurige verslaglegging en verspreiding na goedkeuring.
• Je zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire aspecten soepel verlopen, zodat de CRF effectief kan functioneren en de belangen van cliënten optimaal kan behartigen.
• Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het opstellen van adviezen en instemmingsbrieven  aan de raad van bestuur, dit doe je in samenwerking met het dagelijks bestuur van de CRF.
• Je ondersteunt de CRF bij de voorbereiding van verkiezingen, regelt cursussen en opleidingen voor raadsleden, en verzorgt de introductie van nieuwe leden.
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied, signaleert en adviseert de raadsleden op het gebied van naleving van wet- en regelgeving en fungeert als aanspreekpunt voor raadsleden.
• Je legt, onderhoudt en beheert het archief van de CRF.
• Je stelt in overleg met de CRF een jaarverslag op.

• Enthousiasme en een proactieve houding als het gaat over medezeggenschap voor cliënten.
• Je hebt oog voor eigen regie van cliënten en hebt een faciliterende houding m.b.t. medezeggenschap. Daarnaast heb je affiniteit met de cliëntendoelgroep van Fokus.
• Je hebt Mbo werk- en denkniveau.
• Leergang ambtelijk secretaris niveau twee is een pre, of de bereidheid om een opleiding te volgen.
• Je hebt kennis van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen 2018 (WMCZ).
• Je beschikt over organisatorische vaardigheden en hebt een servicegerichte houding.
• Je hebt een efficiënte werkaanpak en kan moeiteloos schakelen tussen werkzaamheden zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel voor je takenpakket.
• Beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de systemen Microsoft Office en Teams.
• Je kunt een verklaring omtrent gedrag overleggen.

Een werkomgeving binnen een lerende organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is.

• Een tijdelijk dienstverband in een organisatie met maatschappelijke meerwaarde voor de duur van 1 jaar met de intentie dit om te zetten naar een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.235,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder andere reiskosten, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioen.
• Een afwisselende baan in een organisatie met korte lijnen waar eigen initiatief, eigenaarschap en verantwoordelijkheid worden gestimuleerd.
• Je standplaats is kantoor Utrecht. Fokus hanteert een hybride werkmodel waarin werken op kantoor wordt afgewisseld met het werken vanuit huis.

Je kunt tot en met 6 mei a.s. solliciteren op deze functie door middel van de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatiebrief kun je richten aan Jan Hein van der Bruggen, bestuurssecretaris. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jan Hein van der Bruggen via (06) 510 73 044 of via j.vanderbruggen@fokuswonen.nl. Als we eerder een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen we de vacature eerder sluiten.

De functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne medewerker voorrang.