Adviseur Flexbureau

Het HMC Flexbureau, onderdeel van de HR-afdeling, ondersteunt de verpleegafdelingen en de poliklinieken en vangt tijdelijke (dreigende) personeelstekorten op de afdelingen op. Om de continuïteit binnen de zorg te waarborgen neemt HMC via het Flexbureau flexibel inzetbare werknemers in dienst die ingezet kunnen worden op diverse afdelingen. Als Adviseur Flexbureau zet jij je in om alles wat te maken heeft met het HMC Flexbureau op rolletjes te laten verlopen. Zoek jij naar een rol vol dynamiek, weet jij overzicht te bewaren en wil je je graag inzetten in de zorg? Heb jij een frisse blik, creatieve ideeën én verstand van arbeidsbemiddeling en wil je jouw kennis delen en daarmee het verschil maken en zorgen voor genoeg handen aan het bed? Solliciteer direct op de rol van Adviseur Flexbureau bij HMC!

De HMC flexpool bestaat uit een team van enthousiaste flexibele medewerkers die in dienst zijn van HMC, variërend van (algemeen en gespecialiseerd) verpleegkundigen tot medisch studenten en vakantiekrachten. Afdelingen hebben soms behoefte aan tijdelijke inzet van medewerkers, bijvoorbeeld door ziekte of door pieken in het werkaanbod. Die afdelingen kunnen voor tijdelijke ondersteuning een beroep doen op het Flexbureau. Naast het plaatsen van medewerkers uit onze flexpool schakelt het Flexbureau ook met diverse externe detacheringsbureaus die regelmatig tijdelijke ondersteuning kunnen bieden. Wil je meer weten over het Flexbureau? Bekijk dan deze pagina op onze website.

Jouw afdeling
HMC is onderverdeeld in zorgclusters en stafclusters. De HR-afdeling van HMC is een stafcluster bestaande uit ongeveer 50 medewerkers. Binnen het Flexbureau werk je direct samen met 4 collega’s. Naast jouw directe collega’s van het Flexbureau werk je ook nauw samen met team werving, de personeelsadministratie en het HR Secretariaat.

Aan de slag bij het HMC Flexbureau
Als Adviseur Flexbureau is iedere dag anders. Je zorgt voor overzicht en ondersteunt inhoudelijk, uitvoerend en projectmatig. Je bent daarnaast een:

Verbinder. Jij bent een vertrouwd gezicht voor onze HMC flexpool. Jij voert sollicitatiegesprekken en zorgt voor een goede match tussen de flexpool medewerkers en de verschillende zorgafdelingen.

Sparringpartner. De zorgmanagers binnen HMC zien jou als een expert op het gebied van flexibele inzet en arbeidsbemiddeling. In jou vinden ze een waardevolle sparringpartner. Samen spreken jullie over flexibele personeelsinzet en jij vertaalt dit door naar concrete acties voor het Flexbureau. Je werkt aan een sterke relatie met de zorgmanagers en je loopt met hen op in het wervingsvraagstuk. Je denkt proactief met ze mee over tijdelijke oplossingen bij bezettingsproblemen, hebt creatieve ideeën, stelt kritische vragen en je hebt een signalerende functie wanneer het gaat over de inzet van personeel niet in loondienst (PNIL).

Vraagbaak. Binnen de flexpool van HMC is er altijd wel iemand met een vraag. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel onze flexpool medewerkers als ook voor de zorgmanagers. De vragen vanuit de flexpool kunnen gaan over bijvoorbeeld de planning, roosters en arbeidsvoorwaarden. Zorgmanagers zien jou als aanspreekpunt met betrekking tot de flexibele inzet en ook zij weten jou te vinden wanneer ze een vraag hebben óf last-minute op zoek zijn naar extra handen aan het bed.

Verbeteraar. Als Adviseur Flexbureau signaleer je nieuwe ontwikkelingen en kansen en weet je jouw bevindingen om te zetten in concrete acties. Met jouw probleemoplossende aanpak draag je proactief oplossingen aan, kun je denken in het belang van de organisatie en draag je direct bij aan de tevredenheid van medewerkers in de HMC flexpool. Samen blijven we scherp op processen en het verbeteren hiervan en denken we in kansen en mogelijkheden om een goede balans te houden tussen PNIL en vast personeel op de werkvloer.
Voorloper. Als Adviseur Flexbureau heb je graag de touwtjes in handen. Jij bewaakt de processen en zorgt voor foutloze communicatie zodat de zorgmanagers, medewerkers en externe leveranciers weten waar ze aan toe zijn. Ze kunnen op je bouwen. Ook zorg je (samen met het team) voor een correcte administratieve en financiële afhandeling.

Wat vragen wij van jou?
Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij het volgende:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring, bijvoorbeeld als (senior) intercedent of accountspecialist in de uitzendbranche of als recruiter in een andere dynamische (commerciële) werkomgeving. Werkervaring in de zorg is een pré maar zeker geen vereiste;
• We zoeken een flexibele zelfstarter die bestand is tegen enige dynamiek. Iemand die de mouwen opstroopt, kansen ziet en de vertaalslag maakt naar concrete acties om samen het Flexbureau naar een hoger plan te tillen;
• Voor ons is het belangrijk dat je gewend bent om gedurende de dag continu te schakelen tussen verschillende (type) werkzaamheden. Daarnaast is het voor ons belangrijk dat je positief bent ingesteld, dat je het hoofd koel weet te houden bij drukte en dat je graag het beste resultaat wilt behalen;
• Je hebt een heldere manier van communiceren, zowel mondeling als schriftelijk en je bent laagdrempelig benaderbaar;
• Je bent administratief sterk onderlegd, weet het overzicht te bewaren en je beschikt over bovengemiddelde Microsoft Office vaardigheden;
• Je bent bereid om op alle locaties van HMC (Antoniushove, Bronovo en Westeinde) te werken. Een vaste thuiswerkdag is eventueel bespreekbaar.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 28 of 32 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 4.842,- bruto per maand (FWG55). De inschaling geldt op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%. Er volgt in juni 2024 nog eenmalig een verhoging op basis van de CAO Ziekenhuizen. Het salaris is daarna maximaal €5.084,- bruto per maand (FWG55);
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk op vrijdag 3 mei 2024 via de sollicitatiebutton.
Bij voldoende kwalitatieve reacties sluiten wij de vacature mogelijk al iets eerder.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Dania Schoonenboom, Zorgmanager Flexbureau, via: 088 979 4177. Voor vragen over de procedure, stuur een WhatsApp bericht of bel naar Esther van Bellen (Adviseur Werving) via telefoonnummer: 06 22 47 38 76.

Herken jij jezelf deels in bovenstaand profiel en heb je bijvoorbeeld wél ervaring als Intercedent, Accountspecialist of Recruiter maar nog geen relevante ervaring op alle geschetste onderdelen of in de zorg? Wij willen je aanmoedigen om in dit geval tóch te solliciteren en om je ambitie tot ontwikkeling op de onbekende vlakken in je motivatiebrief goed toe te lichten.