Administratief medewerker

Parnassia zoekt voor het Bureau Indicatie Zorg bemiddeling (BIZ) in Den Haag een administratief medewerker.

Werken in een gemotiveerd administratief team, waarbij je verantwoordelijk bent voor een klantvriendelijke en doelgerichte afhandeling van inkomend mail- en telefoonverkeer. Spreekt dit jou aan? Dan vragen wij jou te solliciteren.

Als BIZ medewerker vorm je een schakel tussen de verschillende klinische afdelingen en externe partijen. Je verricht algemene secretariële en administratieve werkzaamheden, ten behoeve van BIZ Haaglanden.

Een greep uit jouwwerkzaamheden:

• collega’s, verwijzers en derden telefonisch te woord staan;
• zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie en het voeren en verwerken van correspondentie;
• verwerken van de verschillende indicaties behorende bij WMO / LGGZ/ WLZ, het bewaken van de WMO / LGGZ/ WLZ aanvraagprocessen, het overdragen van toewijzingen (WMO / LGGZ / WLZ) aan andere zorgaanbieders bij overplaatsing van cliënten en deelname aan projectgroepen bij wijziging wet- en regelgeving rondom WMO / LGGZ / WLZ;
• collega’s instrueren / trainen bij het gebruik van de verschillende systemen in de aanvraagprocessen;
• dossiers facturatie klaar maken in samenwerking met Ketenregie en Financiële Administratie en mede verantwoording dragen voor de facturatie van de klinieken (LGGZ / WLZ) en Beschermd Woonvormen (WMO); 
• aanleveren gegevens voor onze DVO;
• ICT oplossingen aanbieden bij ketenregie / functioneel beheer.

•  je hebt HAVO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding secretariële ondersteuning;
• je hebt kennis van en ervaring en affiniteit met geautomatiseerde systemen (Outlook, Word en Excel) en administratieve processen (kennis van Quarant is een pré);
• voor deze functie is het belangrijk dat je goed kunt schakelen tussen de verschillende taken en vragen die op je af komen. Je bent flexibel, wat betekent dat je kunt meegaan met de lopende veranderingen, en bent een echte teamplayer: je werkt goed samen en komt gemaakte afspraken na;
• je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• je bent klantvriendelijk, alert, proactief en oplossingsgericht en in staat om prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over goede sociale vaardigheden;
• kennis omtrent de wet- en regelgeving rondom WMO / LGGZ/ WLZ;
• je snapt het verschil tussen WMO / LGGZ / WLZ, maar ziet ook de samenhang ervan in.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 28-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2387,- en maximaal € 3541,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Parnassia, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Suradj Debipersad, manager bedrijfsvoering, via 06-53711251.