I&A ondersteuner/projectleider kleine projecten

WelThuis is een ambitieuze, warme en innovatieve organisatie met 17 woonzorglocaties in de regio’s Zoetermeer, Woerden, Krimpenerwaard, Rotterdam en Gouda. Dit zijn kleinschalige woonvoorzieningen voor bewoners met dementie en/of lichamelijke zorgvragen. WelThuis heeft het motto: ‘Samen kan het wèl’. Dit geldt voor de bewoners van WelThuis, maar net zo goed voor de ruim 1100 (zorg) medewerkers. Met deze visie dragen we zo veel mogelijk bij aan de kwaliteit van leven voor de kwetsbare ouderen die wonen bij WelThuis en streven we tegelijkertijd naar excellent werkgeverschap.

Wie zijn jouw collega’s
In de rol van I&A ondersteuner/projectleider werk je nauw samen met je collega’s van ICT en collega’s van andere afdelingen waaronder Financiën, Inkoop en HR. Je maakt deel uit van de vakgroep ‘I & A’. Samen met  je collega’s ben je onderdeel van de Backoffice van WelThuis. De cultuur binnen de Backoffice kenmerkt zich door servicegerichte professionals die ieder vanuit hun eigen expertise de locaties faciliteren om de best mogelijke zorg aan de cliënten te leveren. De sfeer is informeel en professioneel. Daarnaast  is er ruimte om jezelf te ontplooien.

In de functie van I&A ondersteuner/projectleider werk je hybride; vanuit je huis, op de locaties, maar er is ook een bureau voor je beschikbaar op de backoffice in ons kantoor in Gouda.

Jouw baan als I&A ondersteuner/projectleider kleine projecten

WelThuis is in ontwikkeling en daarom is er ruimte voor een ondersteuner voor de huidige projectleider. Iemand die enthousiast is om deze nieuwe functie vorm te geven en (delen van) kleine projecten kan gaan leiden. De vakgroep Informatievoorziening & Automatisering (I&A) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. In deze nieuwe functie ondersteun je de huidige projectleider bij de grote projecten die lopen. Wij willen jou de mogelijkheid geven om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied I&A door als projectleider zelfstandig een aantal kleine projecten te begeleiden. Je geeft over deze projecten advies aan het management en je zorgt voor de verdere implementatie.

Voor 2024 staan o.a. de volgende projecten op de planning:

·        Vervanging Inkoop- en bestelsysteem

De migratie van ons inkoopbestelsysteem naar ons bestaande ERP systeem is een belangrijke stap in dit streven naar efficiëntie en consistentie.

·        Implementatie RPA

Als projectleider zorg je voor de implementatie en inbedding van RPA, inclusief de procesmatige- en organisatorische verandering binnen de organisatie. Hiernaast ondersteun je de manager Financiën en ICT en adviseer je over de mogelijkheden, scope en aanpak.

·        Uitbreiding bestaande netwerken

Welthuis wil grote stappen zetten op het gebied van Innovatie. Dit vraagt ook om een veilige en stabiele netwerkomgeving. Op alle locaties zullen in samenwerking met de locatiemanagers de netwerken worden verbeterd.

·        Voorbereiding en implementatie NIS-2 wetgeving

De Network and Information Security directive, of NIS2-richtlijn, is de opvolger van de NIS-richtlijn. Deze is bedoeld om de cyberbeveiliging en de weerbaarheid van essentiële diensten te verbeteren. Als projectleider inventariseer je de impact van deze richtlijn voor onze organisatie, brengt de mogelijke lancunes voor onze organisatie in beeld en brengt voorstellen uit om deze voor onze organisatie in te vullen.

Dit ben jij

• Je bent leergierig om deze nieuwe functie jezelf eigen te maken, daarnaast vind je het een uitdaging om projectmatig werken op te gaan pakken;
• Methodieken als SCRUM en AGILE werken zijn je niet onbekend;
• Je bent communicatief vaardig en in staat externe communicatie rondom kleine projecten zelf op te pakken;
• Je weet de juiste partijen te verbinden;
• Jij stelt de juiste vragen, luistert goed en vindt het geen probleem om te presenteren;
• Resultaatgericht en vasthoudend, gedreven, enthousiast en enthousiasmerend.
• Beschikbaar tussen de 24 en 28 uur per week.

Dit heb jij

·        Minimaal een afgeronde HBO / HBO+ opleiding;

·        Relevante certificeringen zoals Prince 2, Agile Projectmanagement of Leanmanagement of bereid om deze te halen;

·        Affiniteit op het gebied van Informatievoorziening & Automatisering.

Jij ontvangt

• €3.174,50- €4.906,49 (o.b.v. 36 uur, CAO VVT FWG aanloopschaal 50 of functionele schaal 55);
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Je start in een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden;
• Een werkomgeving binnen een dynamische organisatie waar de visie ook echt wordt nageleefd!;
• Benefits at Work: via dit platform krijg je leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer;
• Pensioen, deze bouw je op bij PensioenFonds Zorg en Welzijn.

Kom werken bij een organisatie die door eigen collega's voor de 2e keer op rij is verkozen tot ‘beste werkgever’!

Enthousiast?
Vul dan via onze website het sollicitatieformulier in! Wij reageren altijd binnen één werkdag. Zijn we enthousiast, dan nodigen we je uit voor een kennismaking. Is er een klik? Dan plannen we een gesprek in om het contract in orde te maken. Een VOG is onderdeel van de procedure.

Heb je eerst nog vragen? Bel dan Corrie Wageveld, manager Financiën en ICT, op 06-11374763 of via email op c.wageveld@welthuis.nl