Manager Huisvesting en Facilitair

Ben jij een echte people manager hou je van de diversiteit van het facilitaire vak en deins je niet terug bij een spoed klus of een project? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Manager Huisvesting & Facilitair! Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan de Facilitaire Dienst (18 medewerkers). De Facilitaire Dienst is verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken in de regio en een belangrijke spin in het web, van omvangrijke huisvestingsprojecten tot kleine verbouwingen, verhuizingen en evenementen. Lees meer over de FD onder het kopje ‘Over het Leger des Heils’.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de huisvesting. Samen met de directeur bedrijfsvoering houd je je bezig met het contracteren en de regionale inkoop van dienstverlening en middelen. Verder houd jij het overzicht in het ontwikkelen, uitwerken en aansturen van alle projecten die te maken hebben met duurzaamheid, techniek, onderhoud, facilitair of logistiek. Hierin werk je nauw samen met de specialisten en projectleiders van de landelijke afdelingen Vastgoed, Inkoop en Facility Management (VIF). Je bent een belangrijke sparringpartner voor regiodirectie en regiomanagement, waarbij jij monitort of nieuwe projecten bijdragen aan het bereiken van lange termijn doelen. Projectplanning, budgetramingen en het opstellen van kwaliteitsnormen en acceptatiecriteria zijn belangrijke tools die je gebruikt om de regie in handen te kunnen houden en de kwaliteit te borgen. Voor de uitvoering stel jij de beste teams samen en stem jij met de interne opdrachtgevers de beschikbaarheid van jouw medewerkers af. Ook verbind je je proactief met andere stakeholders om wensen en verwachtingen te peilen.

Je functioneert in het MT Bedrijfsvoering en je valt onder de directeur Bedrijfsvoering. Andere afdelingen binnen Bedrijfsvoering zijn: Control, Administratie, Contractmanagement en Bureau Traject Management.

Doorgaan waar anderen stoppen. Samen strijden voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Werken met passie en impact, vanuit ons christelijk geloof. Dat is werken bij het Leger des Heils.

Als leidinggevende verwachten we bepaalde competenties cq. gedrag van jou:

• Ambassadeurschap: je straalt het 'Leger des Heils' DNA uit en vertegenwoordigt het naar jouw medewerkers, deelnemers en externe contacten.
• Verbindingskracht: je legt, verstevigt en onderhoudt verbindingen zowel in- als extern met en tussen personen en partijen om zo de gestelde doelen te bereiken.
• Coachend leidinggeven: je stimuleert jouw medewerkers en collega’s bij de ontwikkeling van hun kennis, competenties en talenten. De coachende stijl is hierbij aangepast aan de situatie.
• Resultaatgerichtheid: je bent actief gericht op het behalen van concrete resultaten en doelstellingen, waarbij je het overzicht bewaakt en toetst op de gestelde resultaten en doelstellingen worden behaald.
• Inlevingsvermogen en sensitiviteit: je bent je bewust van andere mensen en de omgeving alsmede de invloed die jij hierop hebt.
• Aanpassingsvermogen: je handelt doelmatig door je aan te passen aan de veranderde omstandigheden, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen.
• Reflectie en zelfkennis: je hebt inzicht in je eigen sterktes en zwakten en onderneemt hierop actie om eigen kennis, vaardigheden en gedrag te vergroten/verbeteren en daardoor beter te presteren. Daarnaast heb je inzicht in de mate waarin jouw gedrag anderen beïnvloedt en het gedrag van anderen jouw beïnvloedt.
• Besluitvaardigheid: je hakt knopen door en neemt tijdig beslissingen.
• Netwerken en samenwerkingsverbanden: je bouwt en onderhoudt relaties en netwerken die van pas komen bij het realiseren van jouw doelstellingen.

Dit ben jijJe bent een echte people manager die voor zijn/haar team staat. Jouw dienend leiderschap boeit en verbindt je team. Verder ben jij een proactieve regisseur en kun jij lange termijn doelen en ontwikkelingen vertalen naar dagelijkse prioriteiten. Je werkt graag samen: dankzij jou is elke stakeholder tevreden en blij. Je beweegt je gemakkelijk tussen de verschillende lagen van de organisatie. Je bent een stevige communicatie, die met gemak schakelt tussen een stevige discussie met de directie en een gesprek met je teamlid om te horen over zijn/haar persoonlijke doelen.

• Je bent flexibel, daadkrachtig, servicegericht en je bent stressbestendig
• Je hebt een relevante afgeronde hbo managementopleiding, bij voorkeur in Facility Management
• Je hebt aantoonbare ervaring als facilitair manager bij voorkeur in de gezondheidszorg
• Je bent bekend met de programma's FMIS / Topdesk
• Je bent 32 tot 36 uur beschikbaar
• Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.

Dit bieden wijJe mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:

• Een contract voor 32 - 36 uur per week
• Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 11. Het bijbehorende salaris is minimaal € 3.981,- en maximaal € 6.079,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd.
• Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast contract
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• 170 Verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (à 36 uur per week)
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team
• Een passend aanbod van trainingen en opleidingen via onze LdH Academie gericht op jouw werkgebied

Over het Leger des HeilsHet Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.

Afdelingsinformatie:

De Facilitaire Dienst (FD) bestaat uit 18 medewerkers, met een brede mix van expertises. Denk hierbij aan de verhuur van woningen, projectmedewerkers, veiligheidsmedewerkers, een frontoffice en backoffice. Samen zijn wij verantwoordelijk voor de facilitaire zaken in de regio Noordwest (van Den Haag tot Den Helder en van Zoetermeer tot de Zaanstreek). De regio zit in een groeifase, waardoor de dynamiek toekomst- en ontwikkelgericht is. Wij ondersteunen en faciliteren ruim 750 medewerkers, verdeeld over verschillende locaties. Als wij ons werk goed doen, ontzorgen wij onze hulpverleners en kunnen zij zich focussen op de begeleiding van de deelnemers. Het Regiokantoor bevindt zich in Den Haag, met een dependance in Velserbroek.

De FD is een hecht team dat hard werkt, graag behulpzaam is en problemen oplost. Ieder heeft zijn talenten en rol in het team, waarmee je de ander tot hulp kan zijn. Bij onverwachtse of hectische omstandigheden steken wij allemaal de handen uit de mouwen. Feestjes worden uitgebreid gevierd en tijd/ruimte om te leren en te reflecteren is essentieel voor de groei van onze afdeling. De Facilitaire Dienst is ambitieus team dat zich graag verder doorontwikkeld op tactisch niveau.

Interesse en contactSolliciteer uiterlijk zondag 12 mei via de solliciteerbutton op onze website.

Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten bij gelijke kwaliteiten altijd voorrang.

Heb je nog vragen over deze vacature? Voel je vrij om contact met ons op te nemen. Voor vragen inhoudelijk over de functie kun contact opnemen met Peter van Lievenoogen, a.i. Directeur Bedrijfsvoering, peter.van.lievenoogen@legerdesheils.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. [jc_159897]