Management Assistent - 24 - 36 uur p.w.

Heb jij oog voor de kwetsbare jeugd en kijk je vanuit kansen en mogelijkheden?
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot met uitstekende communicatie en secretariële vaardigheden?
Dan is de functie van Management Assistent bij Stichting JESS iets voor jou!

Dit ga je doen

Het is een afwisselende en leuke functie waarbij je de rechterhand bent van een manager. Je werkt ook samen met de andere manager en management assistent van Gezinssupport. Je bent een kei in complex agendabeheer en regelt alles van A tot Z. Je werkt efficiënt en nauwkeurig en kan coördineren en anticiperen op last-minute wijzigingen. Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak binnen het team van maatschappelijke professionals én voor onze opdrachtgevers! Je kunt vlot en professioneel reageren op e-mails, chats en andere vormen van digitale communicatie, waarbij prioriteiten worden gesteld en belangrijke berichten worden doorgestuurd naar relevante partijen. Daarnaast organiseer jij met gemak bijeenkomsten of regel je die bos bloemen voor een jubilerende of zieke collega. Diverse ballen in de lucht houden? Daar draai jij je hand niet voor om!

Zo maak jij het verschil

Je bent organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht. Je denkt mee en vooruit, je bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je kunt zorgvuldig monitoren op alle stappen in het subsidieproces, inclusief het verzamelen van benodigde informatie, het redigeren van teksten en het tijdig indienen van verantwoordingsdocumenten. Je verzamelt, analyseert en presenteert relevante gegevens in overzichtelijke rapporten voor het management, waarbij de nadruk ligt op nauwkeurigheid en tijdige levering. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no-nonsense en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopende niveaus. En jij gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.

Hier kom je terecht

Binnen JESS werk je samen met collega’s die allemaal werken vanuit de overtuiging, dat ieder kind en elke jongere mag zijn wie het is en mag groeien naar een eigen plek in de samenleving; een plek die past bij eigen talenten en kracht.

Jouw rol binnen JESS brengt je in contact met een netwerk van maatschappelijke organisaties, waaronder JESS, JongLeren, MEE ZHN en Wijkz, alle gefaciliteerd door Xtra. Binnen deze krachtenbundeling draait het om op een verbindende en inspirerende manier samenwerken en positie innemen om impact te maken voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Meer weten over JESS? Ga naar onze website www.stichtingjess.nl

5 redenen waarom dit iets is voor jou

1. Je hebt een relevante mbo-niveau 4 administratieve of secretariële opleiding gevolgd en met goed resultaat afgerond.
2. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
3. Je blinkt uit in vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
4. Je beschikt over digitale vaardigheden. Je kunt werken en hebt kennis van relevante software zoals Office 365 en Afas.
5. Je bent een verbindende en inspirerende kracht en neemt proactief positie in.

Hier mag je op rekenen

• Een brutosalaris van maximaal € 3.858,- (op basis van een 36-urige werkweek), conform schaal 6 van cao Sociaal Werk.
• Individueel Keuze Budget voor extra flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden als vakantiegeld en een 13e maand.
• Persoonlijk loopbaanbudget en onbeperkt toegang tot het digitale trainingsaanbod van GoodHabitz.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar.
• Alle overige arbeidsvoorwaarden volgens cao Sociaal Werk.

Het sollicitatietraject

Solliciteer online door je gegevens en motivatie achter te laten, via de button ‘Direct solliciteren’ bovenaan deze pagina. De status van je sollicitatie kun je online volgen via onze sollicitatieportal.

Uiterlijk 5 werkdagen na sluitingsdatum ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

Na het kennismakingsgesprek volgt (eventueel) een tweede gesprek en bij wederzijds enthousiasme heb je het arbeidsvoorwaardengesprek. Na je arbeidsvoorwaardengesprek kun je jouw contract digitaal ondertekenen en is het alleen nog afwachten tot je eerste werkdag!

CONTACT

Wil je even sparren over de functie en deze vacature?
Bel, app of mail Rosita Dijkman, Management Assistent: 06 24 85 18 56  / R.Dijkman@stichtingjess.nl.

Vragen over het sollicitatieproces?
Stuur een mail naar recruitment@xtra.nl